Digitales Fahrtenbuch für kleine und große Flotten in Österreich & Deutschland

Ein digitales Fahrtenbuch ersetzt die handschriftlichen Aufzeichnungen aller Fahrten inklusive der Details wie Km-Stand zu Beginn und am Ende der Fahrt. Die Fahrten werden automatisch generiert und historisch auf einem Server gespeichert. 

Die Anzeige aller Fahrten erfolgt auf einem Computer, Tablet oder Smartphone. Dies ist nicht nur zur Vereinfachung der internen Rechnungsstellung des Unternehmens nützlich, sondern auch notwendig, um den steuerlichen Status des Fahrzeugs ordnungsgemäß zu deklarieren.

Für ein elektronisches Fahrtenbuch von Rosenberger Telematics wird eine monatliche Pauschale/Lizenz erhoben. In dieser Pauschale/Lizenz ist die Softwarenutzung, die Datenübertragung per SIM-Karte in ganz Europa sowie die Datenhaltung von 12 Monaten inkludiert. Der Preis der Hardware (Telematiksystem) richtet sich nach der ausgewählten Produktvariante.

Die Einbaukosten liegen z. B. bei unseren OBD-Steckern PILOT 1200 und PILOT 2000 bei null Euro (Plug-and-play). 

Der Hauptvorteil eines elektronischen Fahrtenbuchs ist seine automatische Erstellung, die zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Im Gegensatz zu einem klassischen handgeschriebenen Fahrtenbuch, bei dem jedes Fahrtdetail manuell eingetragen werden muss, erfasst das digitale Fahrtenbuch jede Fahrt automatisch und detailliert.

Mithilfe des im Fahrzeug verbauten Telematiksystems wird die aktuelle Position (GPS Ortung) des Fahrzeugs ermittelt und die zurückgelegte Strecke auf einem zentralen Server gesichert. Die Datenübertragung erfolgt mit einer SIM-Karte über unseren Telekommunikationsprovider. 

Aus diesen Daten ergibt sich für jede Fahrt eine Start- und Zieladresse, Beginn und Ende der Fahrt, zurückgelegte Strecke sowie Dauer der Fahrt. Der Typ der Fahrt (betrieblich, privat, Weg zur Arbeit) wird über die Rosenberger R-DRIVE App oder eine sogenannten Multiswitch (betrifft das fix verbaute Telematik Device PILOT 4000) im Fahrzeug ausgewählt.

Ja, sowohl in Deutschland als auch in Österreich wird das elektronische Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt.

Deutschland
Der deutsche Bundesfinanzhof (BFH) hat die Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch in folgenden Urteilen ausgeführt:

• Urteile vom 09.11.2005 VI R 27/05, BFHE 211, 508, BStBl II 2006, 408 
• Urteil vom 01.03.2012 (VI R 33/10, BStBl. II 2012, S. 505

Österreich 
Das Bundesfinanzgericht (BFG) hat z. B. im Erkenntnis vom 25.11.2015, RV/7101452/2010 die Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch wie folgt zusammen gefasst:

• die Aufzeichnungen in einem Fahrtenbuch müssen vollständig und richtig sein
• das Fahrtenbuch muss zeitnah und fortlaufend geführt werden
• das Fahrtenbuch muss eine geordnete und geschlossene äußere Form aufweisen
• das Fahrtenbuch muss sicher vor Veränderungen sein
   

Das elektronische Fahrtenbuch für Unternehmen und Privatnutzer ist grundsätzlich herstellerunabhängig einsetzbar. Ganz gleich, ob das elektronische Fahrtenbuch für den Firmenwagen, den eigenen PKW oder andere Fahrzeuge genutzt wird, es erfüllt seine Funktion gleichermaßen.

Ja, ein digitales Fahrtenbuch ist ruckzuck installiert! Folgen Sie 3 einfachen Schritten.

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