Ist das elektronische Fahrtenbuch vom Finanzamt in Österreich und Deutschland anerkannt?

Ja. Das elektronische Fahrtenbuch von Commander wurde nach IDW PS 860 geprüft und erfüllt die Anforderungen der deutschen GoBD und des österreichischen Rechts (BAO, UGB) an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch. Die Fahrtdaten werden automatisch erfasst, sind manipulationssicher und prüfungssicher exportierbar.

Besteht in Österreich eine Fahrtenbuch-Pflicht?

Eine generelle gesetzliche Fahrtenbuch-Pflicht gibt es in Österreich nicht. Das Finanzamt verlangt ein lückenloses, zeitnahes und manipulationssicheres Fahrtenbuch aber als Nachweis – etwa zur Reduktion des Sachbezugs, für den Vorsteuerabzug und in der Betriebsprüfung. Fehlt dieser Nachweis, wird pauschal geschätzt.

Was kostet ein elektronisches Fahrtenbuch?

Die Kosten setzen sich aus Hardware, SIM-Konnektivität, Einbau und der Fahrtenbuch-Software zusammen. Bei Rosenberger kommt alles aus einer Hand. Der Preis richtet sich nach Fahrzeuganzahl und Ausstattung; die meisten Flotten amortisieren die Kosten in 6–12 Monaten. Ein ROI-Rechner zeigt Ihren konkreten Fall.

Lässt sich das Fahrtenbuch online führen?

Ja. Sie führen Ihr Fahrtenbuch online im Commander-Webportal und in der R-DRIVE App. Fahrten werden automatisch per GPS erfasst; Sie klassifizieren, ergänzen und exportieren sie online – ohne Papier und ohne Excel-Liste.

Wie trennen Fahrer geschäftliche und private Fahrten?

Mit einem Klick pro Fahrt in der R-DRIVE App. Private Fahrten sind geschützt: Route und Halte bleiben vor allen anderen Nutzern verborgen. Nur der Fahrer selbst sieht die Details.

Brauche ich spezielle Hardware – oder geht das per OBD?

Sie benötigen entweder eine Telematik-Hardware von Rosenberger Telematics (OBD-Stecker oder fixverbaute Telematikeinheit) – oder, wo verfügbar, Daten direkt vom Hersteller (OEM). In beiden Fällen werden die Fahrten automatisch per GPS erfasst, ganz ohne manuelles Führen.

Ist der Schutz privater Fahrten DSGVO-konform?

Ja. Nur der Fahrer sieht die Details seiner privaten Fahrten. Damit erfüllt das Fahrtenbuch die datenschutzrechtlichen Anforderungen an das Verhältnis von Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Österreich und Deutschland (DSGVO).

Wo werden die Daten gespeichert?

In einer Private Cloud beim österreichischen Anbieter conova in Salzburg – DSGVO-konform, standardmäßig 12 Monate Aufbewahrung, auf Wunsch länger. Alle Daten bleiben in Österreich.

Elektronisches Fahrtenbuch Österreich — finanzamtkonform

Die Herausforderung

Papier-Fahrtenbücher fallen bei der Prüfung durch – und auf Disziplin allein ist kein Verlass.

Die Finanzämter in Österreich und Deutschland prüfen Fahrtenbücher strenger. Ein einziger fehlender Eintrag, ein verwischtes Datum oder ein ungeklärter Streit darüber, wer welches Fahrzeug gefahren hat, genügt – und das gesamte Fahrtenbuch wird verworfen. Dann greift die pauschale 1-%-Regelung.

Ein fehlender Eintrag kippt alles

Ein einziger vergessener Eintrag nach einer langen Schicht reicht, damit das Finanzamt das komplette Fahrtenbuch verwirft und die pauschale 1-%-Regelung ansetzt. Der ganze Aufwand war dann umsonst.

Mehrere Fahrer, ein Fahrzeug – Streit vorprogrammiert

Teilen sich mehrere Fahrer ein Fahrzeug, wird die Zuordnung der Fahrten zum Ratespiel. Strittige Einträge überstehen keine Prüfung, und die manuelle Nacharbeit wächst mit jedem weiteren Fahrzeug.

Nachträglich geführt heißt nicht ordnungsgemäß

Das Steuerrecht in Deutschland und Österreich verlangt zeitnahe und fälschungssichere Einträge. Wer Fahrten nachträglich ergänzt oder korrigiert, führt kein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch – so korrekt die Daten auch sein mögen.

Sachbezug von Hand ist fehleranfällig

Ohne genaue Daten zu den Privatkilometern fällt der Sachbezug auf die Pauschale zurück. Fahrer versteuern dann eine fiktive Nutzung statt der tatsächlich gefahrenen Privatkilometer – und zahlen unnötig drauf.

Fahrer prüft die automatisch erfassten Fahrten im digitalen Fahrtenbuch von Commander

GPS-Daten. Automatische Einträge. Prüfungssicher.

Zwei Anwendungsfälle, eine Lösung: das steuerrelevante Fahrtenbuch für privat genutzte Firmenwagen und die lückenlose Dokumentation reiner Dienstfahrten mit Kostenstellen-Zuordnung. Das digitale Fahrtenbuch von Commander erfasst jede Fahrt ab dem Moment, in dem die Zündung startet – Startzeit, Endzeit, Start- und Zielort, Distanz. Für den Grundeintrag ist keine Eingabe des Fahrers nötig. Keine Lücken, kein Streit. Fahrer klassifizieren Fahrten in Sekunden als geschäftlich, privat oder Arbeitsweg; private Strecken bleiben privat. Jeder Export ist auf die steuerlichen Anforderungen in Österreich und Deutschland ausgelegt und jederzeit bereit. Hardware, SIM-Konnektivität, Einbau und die Commander-Software kommen dabei aus einer Hand.

Automatische Fahrterfassung per GPS

Jede Fahrt wird automatisch erfasst – Startzeit, Endzeit, Start- und Zielort, Distanz. Der Eintrag steht, bevor der Fahrer aussteigt. Nichts wird vergessen, weil das GPS-Fahrtenbuch nicht auf das Gedächtnis des Fahrers angewiesen ist.

Fahrer-Klassifizierung: geschäftlich, privat, Arbeitsweg

Fahrer klassifizieren jede Fahrt per R-DRIVE App oder über den Schalter im Fahrzeug. Route und Standortdaten privater Fahrten sehen weder Fuhrparkleiter noch Verwaltung – nur der Fahrer selbst. Die Zuordnung geht mühelos von der Hand und ist von Grund auf DSGVO-konform.

Finanzamtkonforme Export-Formate

Fahrtenbuch-Exporte als PDF und Excel, aufbereitet für die steuerlichen Vorgaben in Österreich und Deutschland – mit lückenlosem Prüfpfad, der zeitnahe, unveränderte und vollständige Einträge belegt. Jederzeit abrufbar, nicht erst zum Jahresende.

Unterstützung bei der Sachbezugsberechnung

Commander ermittelt den Privatnutzungsanteil aus den klassifizierten Fahrten – genau die Kennzahl, die Ihr Steuerberater für den Sachbezug braucht. Mit präzisen Privatkilometern versteuern Fahrer ihre tatsächliche Nutzung statt einer Pauschale.

Für mehrere Fahrzeuge und Fahrer

Die Fahrererkennung läuft automatisch per R-DRIVE App oder Fahrer-Token. Teilen sich mehrere Fahrer ein Fahrzeug, entsteht für jeden ein vollständiger, korrekt zugeordneter Nachweis – ohne manuelle Nacharbeit, ohne strittige Einträge, in jeder Flottengröße.

Eine Plattform für gemischte und große Flotten

Das Fahrtenbuch ist ein Modul von Commander, kein separates System. Dieselbe Plattform verwaltet LKW mit Tachograph, Baumaschinen per ISO 15143-3 und Poolfahrzeuge. Wer PKW, LKW und Maschinen gemeinsam betreibt, steuert alles zentral und rollenbasiert – in jeder Flottengröße.

Return on Investment

Rechnen Sie nach,
bevor Sie unterschreiben.

Die meisten Flotten haben die Kosten für Commander in 6 bis 12 Monaten wieder drin. Weniger Kraftstoff, weniger Stillstand, automatische Compliance-Nachweise – das summiert sich schnell. Sehen Sie, was das für Ihren Betrieb bedeutet.

~12% weniger Kraftstoff im Schnitt

3–5 h weniger Verwaltung pro Fahrzeug/Monat

<12 Mo typische Amortisationszeit

ROI berechnen

So funktioniert's

In drei Schritten zum fertigen Fahrtenbuch

Fahrten automatisch erfassen, einfach klassifizieren und finanzamtkonform exportieren.

Jede Fahrt automatisch erfasst

Das Telematikgerät erfasst Start, Ziel, Zeit, Kilometer und Strecke automatisch. Ohne manuelle Eingabe.

Fahrten klassifizieren und ergänzen

Geschäftlich, privat oder Arbeitsweg zuordnen – in R-DRIVE oder Commander.

Finanzamtkonform exportieren

Das vollständige Fahrtenbuch jederzeit als PDF oder Excel exportieren – finanzamtkonform für Deutschland und Österreich.

Bewährt beim digitalen Fahrtenbuch

Ergebnisse, die für sich sprechen.

Logserv GmbH

Papierlose Fahrtenbücher in der gesamten Flotte

Mit der automatischen GPS-Fahrterfassung von Commander hat Logserv die Papier-Fahrtenbücher flottenweit abgeschafft. Das Finanzteam zieht prüfungssichere Exporte auf Knopfdruck – statt sie unter Zeitdruck zusammenzusuchen.

Stern & Hafferl Bau

Korrekter Sachbezug statt Pauschale

Dank präziser Privatkilometer aus Commander versteuern die Fahrer von Stern & Hafferl ihre tatsächliche Privatnutzung – nicht eine pauschale Schätzung ohne Nachweis.

Friedrich Neidhart Ges.m.b.H.

Deutlich weniger Verwaltungsaufwand

Das Gebäudetechnik-Unternehmen Neidhart aus Loosdorf führt das digitale Fahrtenbuch von Commander in knapp 40 PKW und leichten Nutzfahrzeugen. Die automatische Fahrterfassung senkt den Verwaltungsaufwand spürbar – und schafft Zeit für das Wesentliche.

Erfolgreich im Einsatz. Messbare Ergebnisse.

Erleben Sie Commander live.

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Commander Apps

Commander überall dabei.

Vier Apps erweitern Commander gezielt für Fuhrparkleiter, Fahrer, Servicetechniker und Asset-Verantwortliche – verfügbar für iOS und Android.

R-COCKPIT Fuhrpark im Blick

Echtzeit-Karte, aktive Warnmeldungen und wichtige Kennzahlen direkt auf dem Smartphone. Die wichtigsten Commander-Informationen jederzeit verfügbar – auch unterwegs.

R-DRIVE Der digitale Beifahrer

Digitales Fahrtenbuch, automatische Fahrterfassung und geschützte Privatfahrten in einer App. Finanzamtkonform, einfach zu bedienen und jederzeit verfügbar.

R-SERVICE Service digital dokumentieren

Geführte Installations- und Serviceprozesse, digitale Protokolle und Unterschriften direkt vor Ort erfassen. Alle Daten werden in Echtzeit mit Commander synchronisiert.

R-BEACON Beacon-basierte Asset-Ortung

Werkzeuge, Kleingeräte und Container lassen sich mit energieeffizienten Beacons einfach erfassen. Die stromsparende Technologie ermöglicht die Zuordnung und Verwaltung von Assets – ohne separate GPS-Hardware.

FAQ

Digitales Fahrtenbuch – häufige Fragen.

Von Wirtschaftsprüfern geprüft.

Unabhängige Wirtschaftsprüfer haben das elektronische Fahrtenbuch von Commander nach IDW PS 860 geprüft. Es erfüllt die Anforderungen der deutschen GoBD sowie des österreichischen Steuer- und Unternehmensrechts (BAO, UGB) an ein ordnungsgemäßes elektronisches Fahrtenbuch. Den vollständigen Prüfbericht erhalten Sie auf Anfrage.

Ist das elektronische Fahrtenbuch vom Finanzamt in Österreich und Deutschland anerkannt?

Ja. Das elektronische Fahrtenbuch von Commander wurde nach IDW PS 860 geprüft und erfüllt die Anforderungen der deutschen GoBD und des österreichischen Rechts (BAO, UGB) an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch. Die Fahrtdaten werden automatisch erfasst, sind manipulationssicher und prüfungssicher exportierbar.
Besteht in Österreich eine Fahrtenbuch-Pflicht?

Eine generelle gesetzliche Fahrtenbuch-Pflicht gibt es in Österreich nicht. Das Finanzamt verlangt ein lückenloses, zeitnahes und manipulationssicheres Fahrtenbuch aber als Nachweis – etwa zur Reduktion des Sachbezugs, für den Vorsteuerabzug und in der Betriebsprüfung. Fehlt dieser Nachweis, wird pauschal geschätzt.
Was kostet ein elektronisches Fahrtenbuch?

Die Kosten setzen sich aus Hardware, SIM-Konnektivität, Einbau und der Fahrtenbuch-Software zusammen. Bei Rosenberger kommt alles aus einer Hand. Der Preis richtet sich nach Fahrzeuganzahl und Ausstattung; die meisten Flotten amortisieren die Kosten in 6–12 Monaten. Ein ROI-Rechner zeigt Ihren konkreten Fall.
Lässt sich das Fahrtenbuch online führen?

Ja. Sie führen Ihr Fahrtenbuch online im Commander-Webportal und in der R-DRIVE App. Fahrten werden automatisch per GPS erfasst; Sie klassifizieren, ergänzen und exportieren sie online – ohne Papier und ohne Excel-Liste.
Wie trennen Fahrer geschäftliche und private Fahrten?

Mit einem Klick pro Fahrt in der R-DRIVE App. Private Fahrten sind geschützt: Route und Halte bleiben vor allen anderen Nutzern verborgen. Nur der Fahrer selbst sieht die Details.
Brauche ich spezielle Hardware – oder geht das per OBD?

Sie benötigen entweder eine Telematik-Hardware von Rosenberger Telematics (OBD-Stecker oder fixverbaute Telematikeinheit) – oder, wo verfügbar, Daten direkt vom Hersteller (OEM). In beiden Fällen werden die Fahrten automatisch per GPS erfasst, ganz ohne manuelles Führen.
Ist der Schutz privater Fahrten DSGVO-konform?

Ja. Nur der Fahrer sieht die Details seiner privaten Fahrten. Damit erfüllt das Fahrtenbuch die datenschutzrechtlichen Anforderungen an das Verhältnis von Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Österreich und Deutschland (DSGVO).
Wo werden die Daten gespeichert?

In einer Private Cloud beim österreichischen Anbieter conova in Salzburg – DSGVO-konform, standardmäßig 12 Monate Aufbewahrung, auf Wunsch länger. Alle Daten bleiben in Österreich.

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