Stern & Hafferl Bau: Digitales Fahrtenbuch im Bauwesen

Geldwerte Vorteile. Echte Compliance-Pflichten.

Für jedes Unternehmen mit einer gemischten Fahrzeugflotte, fest zugewiesene Fahrzeuge neben gemeinsam genutzten Poolfahrzeugen, ist die Frage nach genauen, rechtlich konformen Fahrtenbüchern keine Option. Das Finanzamt verlangt sie. Mitarbeitende widerstehen manuellen Aufzeichnungen. Und papierbasierte Systeme erzeugen genau jene Unsicherheit, die Prüfungen aufdecken.

Stern & Hafferl Bau, die Tiefbau-Sparte der Stern & Hafferl-Gruppe mit Sitz in Gmunden, stellte sich dieser Herausforderung direkt. Die Antwort war das Digitale Fahrtenbuch-Modul von Commander.

Genauigkeit ist nicht verhandelbar

„Genauigkeit steht ganz oben. Man setzt alles daran, gesetzeskonform zu arbeiten und höchste Transparenz zu schaffen. Mit dem System gelingt uns das recht gut." Das sind die Worte von Christian Puck, kaufmännischer Bereichsleiter, Stern & Hafferl Bau. Sie beschreiben genau, warum ein digitales Fahrtenbuch kein Luxus ist. Es ist eine rechtliche Absicherung.

Commander erfasst jede Fahrt automatisch: Startzeit, Endzeit, Distanz, Route und Fahrer. Private und geschäftliche Fahrten werden klar unterschieden. Das Ergebnis ist ein prüfungssicherer Nachweis, der den österreichischen Steuerbehörden gegenüber standhält und Streitigkeiten über die Bewertung geldwerter Vorteile eliminiert.

Eine Einführung, die funktioniert, und die von Mitarbeitenden akzeptiert wird

Die Einführung neuer Software in die Fahrzeugflotte eines Bauunternehmens ist nicht trivial. Fahrer müssen sich anpassen. Führungskräfte müssen den Daten vertrauen. Das System muss bei jeder Fahrt ohne manuelle Eingriffe funktionieren.

Bei Stern & Hafferl Bau gelang die Einführung auf beiden Ebenen. Geschäftsführer Bmst. Ing. Markus Hilgarth bestätigte: „Das neue Telematik-System von Rosenberger funktioniert sehr gut, wurde gemeinsam mit Fa. Rosenberger erfolgreich implementiert und wird von den Mitarbeitern sehr gut angenommen. Wir können die Zusammenarbeit mit Fa. Rosenberger sehr empfehlen."

Dieser letzte Punkt ist entscheidend. Ein digitales Fahrtenbuch entfaltet seinen Wert nur dann, wenn Fahrer es korrekt und konsequent nutzen. Akzeptanz ist nicht selbstverständlich; sie muss durch ein System verdient werden, das wirklich einfach zu bedienen ist.

Was das Digitale Fahrtenbuch leistet

• Automatische Fahrterfassung: keine manuelle Eingabe durch Fahrer erforderlich
• Klare Trennung von Privat- und Geschäftsfahrten
• Rechtskonforme Dokumentation für österreichische Steueranforderungen
• Vollständige Flottenübersicht über fest zugewiesene und Poolfahrzeuge
• Transparente Aufzeichnungen, auf die Geschäftsleitung, HR und Buchhaltung vertrauen können

Klarheit dort, wo sie am meisten zählt

Die Frage des geldwerten Vorteils betrifft jedes Unternehmen, das Fahrzeuge an Mitarbeitende überlässt. Commander beantwortet sie automatisch, ohne Fahrer mit Papierkram zu belasten und ohne Compliance dem Zufall zu überlassen. Daten beherrschen. Sicher entscheiden.