Der freundliche Maler: Zeitersparnis mit dem digitalen Fahrtenbuch

50 Fahrzeuge. 4 Standorte. Kein Papierkram.

Der freundliche Maler, das in Linz ansässige Maler- und Verputzunternehmen mit vier Standorten in Ober- und Niederösterreich, betreibt eine Flotte von 50 Fahrzeugen. Für jedes dieser Fahrzeuge besteht eine steuerliche Verpflichtung: präzise, manipulationssichere Fahrtaufzeichnungen, die den Anforderungen des österreichischen Finanzamts an Fahrtenbücher entsprechen.

Manuelle Fahrtenbücher skalieren nicht. Fahrer vergessen Einträge. Papierbelege gehen verloren oder werden verändert. Und wenn 50 Fahrzeuge auf vier Standorte verteilt sind, fehlt eine zentrale Kontrollinstanz. Das digitale Fahrtenbuch von Commander löst all das, automatisch.

Drastisch reduzierter Verwaltungsaufwand. Vollständige Compliance garantiert.

Geschäftsführer Ing. Bernhard Freundlinger brachte das Ergebnis auf den Punkt: „Mit Rosenberger Telematics haben wir nicht nur unseren Verwaltungsaufwand drastisch reduziert, sondern auch die Sicherheit, dass unsere Fahrtenbücher jederzeit finanzamtskonform sind. Die abgeschlossenen Fahrtenbücher werden automatisch als PDF-Dateien revisionssicher für 7 Jahre gespeichert. Die standortübergreifende Lösung ermöglicht uns einen perfekten Überblick – einfach, zuverlässig und zeitsparend."

Das ist das Kernversprechen des digitalen Fahrtenbuchs von Commander. Jede Fahrt wird automatisch erfasst: Abfahrt, Ziel, Distanz und Fahrer. Das System unterscheidet zwischen betrieblichen und privaten Fahrten. Die Aufzeichnungen werden manipulationssicher für die gesetzlich vorgeschriebenen sieben Jahre gespeichert. Keine manuelle Eingabe. Keine Lücken. Kein Risiko.

Eine Flottenübersicht für alle vier Standorte

Mit Commander kann die Geschäftsführung von Der freundliche Maler den Status jedes Fahrzeugs an allen vier Standorten über eine einzige Plattform einsehen. Flottenberichte werden mit einem Klick erstellt. Keine Anrufe in die Filialen. Keine Zusammenführung von Tabellen. Die Daten sind einfach da, präzise, aktuell und vollständig.

Was das digitale Fahrtenbuch leistet

• Automatische Fahrterfassung für alle 50 Fahrzeuge, keine Fahrereingabe erforderlich
• Klare Trennung von betrieblichen und privaten Fahrten für die Steuerkonformität
• 7-jährige revisionssichere Datenspeicherung inklusive
• Zentralisierte Flottenübersicht über alle vier Standorte
• Ein-Klick-Berichtserstellung für Geschäftsführung und Buchhaltung

Compliance sollte keine Zeit kosten. Jetzt tut sie es nicht mehr.

Die Anforderungen des Finanzamts an Fahrtenbücher sind keine Option, und die Konsequenzen bei nicht konformen Aufzeichnungen sind real. Commander eliminiert das Risiko vollständig. Fahrer werden von Papierkram befreit. Die Geschäftsführung gewinnt Überblick. Das Unternehmen gewinnt Sicherheit.

Daten beherrschen. Sicher entscheiden.