Corporate Car Sharing in der Praxis

Das Problem mit gemeinsam genutzten Flotten

Pool-Fahrzeuge sind eines der am stärksten unterausgenutzten Assets in jedem Flottenmanagement-Betrieb. Autos stehen still, während Mitarbeiter warten. Manuelle Buchungssysteme – Tabellenkalkulationen, gemeinsame Kalender, ein Schlüsselkasten an der Wand – erzeugen Konflikte, Streitigkeiten und null Transparenz darüber, wer was fährt. Die Antwort sind nicht mehr Fahrzeuge. Die Antwort ist intelligenterer Zugang.

Buchung, schlüsselloser Übergabe, automatische Abrechnung – in einem Ablauf

Commanders Fahrzeugbuchungsmodul bietet Mitarbeitern eine digitale Oberfläche, um Pool-Fahrzeuge zu reservieren – über die Web-Plattform oder die mobile App R-DRIVE. Bei Integration mit Traka-Schlüsselmanagementsystemen löst die Buchung eine automatische Schlüsselfreigabe aus: Der Fahrzeugschlüssel wird im Traka-Schlüsselschrank zur reservierten Zeit zugänglich und nach der Rückgabe automatisch wieder gesperrt. Kein Schlüsselverwaltungsadministrator. Keine unbemerkt verspäteten Rückgaben.

Jede Buchung wird protokolliert und dem buchenden Mitarbeiter, seiner Abteilung oder Kostenstelle zugeordnet. Diese Daten fließen direkt in automatische Abrechnungs- oder Kostenstellenallokationsberichte ein – ohne manuelle Abstimmung.

Was das für Ihre Flotte bedeutet

• Flottengröße reduzieren durch maximale Auslastung vorhandener Fahrzeuge – Daten zeigen, wann ein Fahrzeugpool tatsächlich unterausgelastet ist
• Buchungskonflikte und verspätete Rückgabe-Streitigkeiten mit digitalen Prüfpfaden eliminieren
• Automatische Kilometer-, Fahrten- und Kostenstellenaufzeichnungen für jede Buchung
• Funktioniert für Firmenwagen und gemeinsam genutzte Maschinen – jeden in Commander verwalteten Asset-Typ

FLEET Convention 2026 – live erleben

Auf der FLEET Convention 2026 in der Wiener Hofburg (9. Juni 2026) werden Ing. Christian Meschnig (Geschäftsführer, Rosenberger Telematics) und Peter Hildebrand (Head of External Business, Traka) eine gemeinsame Fallstudie zu Corporate Car Sharing in der Praxis präsentieren – aus Betreiberperspektive und aus der Sicht der Schlüsselmanagement-Technologie. Teilnehmer sehen eine Live-Commander-Demo des vollständigen Buchungs-bis-schlüsselloser-Übergabe-Ablaufs.

Wenn Sie teilnehmen, buchen Sie vorab ein Meeting mit unserem Team am Stand, damit wir das Gespräch auf die spezifische Situation Ihrer Flotte fokussieren können.