Poolfahrzeuge, die funktionieren,
automatisch.

Digitale Fahrzeugbuchung per Web oder App

Mitarbeiter buchen Poolfahrzeuge direkt über Commander oder die mobile R-DRIVE-App. Der Buchungskalender zeigt die Echtzeit-Verfügbarkeit, keine Doppelbuchungen, keine Anrufe beim Koordinator, kein Whiteboard. Reservierungen werden sofort bestätigt und sind für Administratoren auf der gesamten Plattform sichtbar.

Schlüssellose Übergabe via Traka-Integration

Bei Integration mit Traka-Schlüsselverwaltungssystemen gibt eine bestätigte Buchung automatisch den entsprechenden Fahrzeugschlüssel zur reservierten Startzeit frei. Der Schlüssel sperrt bei der Rückgabe wieder. Kein Schlüsselkasten-Administrator erforderlich. Jede Schlüsseltransaktion wird protokolliert und gegen den Buchungsdatensatz abgeglichen.

Automatische Kostenstellen-Zuordnung

Jede Buchung wird dem buchenden Mitarbeiter, seiner Abteilung und seiner Kostenstelle zugeordnet. Kilometer, Fahrtdauer und Kraftstoffkosten pro Buchung werden automatisch aus den GPS-Daten des Fahrzeugs erfasst. Monatsabschluss-Kostenverteilungsberichte werden ohne manuellen Abgleich erstellt, die Daten sind bereits vorhanden, korrekt zugeordnet.

Flottenauslastungsanalysen

Commander zeigt, welche Fahrzeuge am häufigsten genutzt werden, welche ungenutzt stehen und wann die Nachfrage in der Woche ihren Höhepunkt erreicht. Diese Daten bilden die Grundlage für die richtige Dimensionierung Ihres Poolfuhrparks, ein Fahrzeug hinzufügen, wenn die Auslastung tatsächlich hoch ist, oder eines entfernen, wenn Nutzungsdaten beweisen, dass es unnötig ist.

Vollständiges Buchungs-Prüfprotokoll

Jede Buchung erstellt einen zeitgestempelten, manipulationssicheren Datensatz: wer reservierte, wann, für wie lange, tatsächliche Abfahrts- und Rückkehrzeiten, gefahrene Distanz und Kostenstelle. Verspätete Rückgaben werden automatisch markiert. Streitigkeiten werden durch Fakten gelöst, nicht durch Erinnerungen.